Должностная инструкция




Скачать 41.58 Kb.
НазваниеДолжностная инструкция
Дата26.08.2012
Размер41.58 Kb.
ТипИнструкция
УТВЕРЖДАЮ

Директор школы

______________ ________________

(подпись) (расшифровка)


________________________________

(полное наименование школы)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ





____________________

(место принятия)

Секретарь-машинистка

1.Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики, утверждённой постановлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня 1996 г. № 32

1.2. Секретарь-машинистка назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря-машинистки назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору школы.

1.4. При исполнении должностных обязанностей секретарь-машинистка руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией.


2. Функции

Основными направлениями работы секретаря-машинистки являются:

2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;

2.2. ведение делопроизводства;

2.3. ___________________________________________________________


3. Должностные обязанности

Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности:


3.1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

3.2. организует телефонные переговоры директора школы;

3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация) по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний совещаний;

3.5 следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

    1. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

    2. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

    3. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

    4. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо полготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

    5. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;

    6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

    7. Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;



4. Права

Секретарь – машинистка имеет право:

4.1. запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях- и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений

4.2.привлекать работников к выполнению поручений администрации школы

4.3.требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с

нарушением установленных правил составления и оформления документов

4.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы

4.5.вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники


5. Ответственность

5.1.за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин

Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь- машинистка несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь – машинистка несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.


6. Взаимоотношения. Связи по должности.

Секретарь – машинистка:

6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели;

6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы, педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финансово- хозяйственной деятельности школы.


Ознакомлена: _________________________

Похожие:

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция кухонного работника
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция сторожа
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция гардеробщика
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов...
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов...
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция воспитателя гпд
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики учителя образовательного учреждения, утвержденной...
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция заместителя директора школы по воспитательной работе Общие положения
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики заместителя руководителя учреждения...
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция заведующего рынком должностная инструкция
На должность заведующего рынком назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по специальности не менее...
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция заведующего секцией (отделом) объекта розничной торговли должностная инструкция
Заведующий секцией торгового объекта (магазина, павильона) относится к категории руководителей
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция сторожа
Настоящая Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской федерации и иных нормативных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Руководства



База данных защищена авторским правом ©do.znate.ru 2012
При копировании укажите ссылку
обратиться к администрации
Руководства
Главная страница