Положение о платных услугах рио




Скачать 186.86 Kb.
НазваниеПоложение о платных услугах рио
Дата30.08.2012
Размер186.86 Kb.
ТипДокументы



Новокузнецкий филиал-институт

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Кемеровский государственный университет»

Редакционно-издательский отдел

Положение о платных услугах РИО







«УТВЕРЖДАЮ»

Директор НФИ КемГУ

_____________ В.С. Гершгорин


«___» ______________ 2011 г.


Положение

о платных услугах в редакционно-издательском отделе


Версия 01


Дата введения: ____ _____________ 2011 г.


Обсуждено и одобрено

Ученым советом НФИ КемГУ

Протокол № 2

«21» ОКТЯБРЯ 2010 г.


Новокузнецк, 2010

СОДЕРЖАНИЕ



раздела

Наименование раздела

Страница

1

2

3

1

Назначение

3

2

Область применения

3

3

Нормативные ссылки

3

4

Термины, обозначения и сокращения

4

5

Общие положения

6

6

Цель и основные задачи РИО

9

7

Направления деятельности и функции РИО

10

8

Права работников РИО

11

9

Ответственность работников РИО

11

10

Взаимодействие с другими подразделениями

12

11

Внесение изменений




11.1 Лист регистрации ревизий

12




11.2 Лист регистрации изменений

13

12

Лист согласования

14

13

Лист рассылки

15

  1. Назначение

Настоящее Положение устанавливает организационно-правовое положение, цели, задачи, функции, ответственность и взаимодействие редакционно-издательской деятельности НФИ КемГУ с другими структурными подразделениями.

  1. Область применения

Настоящее положение применяется директором, первым зам. директора, зам. директорам по науке начальником РИО, а также используется в библиотеке, на кафедрах, факультетах университета, отделе кадров сотрудников, юридическом отделе, финансово-экономическом управлении, отделе менеджмента качества.

  1. Нормативные ссылки

Настоящее положение разработано в соответствии со следующими документами:

  • Федеральным законом «Об образовании»;

  • Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

  • Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации»;

  • Типовым положением «Об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении);

  • Трудовым кодексом Российской Федерации;

  • Уставом КемГУ;

  • Коллективным договором НФИ КемГУ;

  • Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37);

  • Требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Система менеджмента качества. Требования»;

  • МС ИСО 9000:2000 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

  • МС ИСО 9001:2000 «Системы менеджмента качества. Требования»;

  • МС ИСО 9004:2000 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»;

  • ГОСТ Р 6.30-97 с изм. № 1 от 01.04.2000 г. «Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»;

  • ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001:2001 в сфере образования»;

  • Документы СМК вуза в соответствии с «Реестром документов СМК КемГУ».

  1. Термины, обозначения и сокращения

    1. В настоящем Положении используются следующие термины:

  • в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008:

Организационная структура – распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками.

  • определения, принятые на предприятии:

Редакционно-издательский отдел Новокузнецкого института-филиала – издательство, предназначенное для обеспечения потребностей студентов и профессорско-преподавательского состава в издании необходимой научной, учебно-методической литературы, информации и рекламы.

Участок малой полиграфии – деятельность редакционно-издательского отдела по предоставлению услуг в оформлении курсовых и дипломных работ, тиражировании необходимой информации для студентов и профессорско-преподавательского состава, в соответствии с их запросами, а также оказанию других издательских услуг.

Положение о структурном подразделении – нормативно-правовой документ, устанавливающий организационно-правовое положение, цели, задачи, функции, права и взаимодействие подразделения с другими подразделениями вуза.

Структурное подразделение вуза – звено вуза, включающее коллектив исполнителей, имеющих обособленные, четко определенные функции в процессе управления или рабочих процессах вуза, отличные от функций других звеньев и в силу этого входящие в структуру управления вуза, как организационно обособленная часть вуза (факультеты, филиалы, кафедры, лаборатории, службы, управления, отделы).

Инструкция должностная – организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, подчиненность, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности или на определенном рабочем месте.

Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за организацию, надлежащее функционирование и результаты процесса и наделенное необходимыми ресурсами и полномочиями.

4.2 В настоящем Положении используются следующие сокращения:

ГОСТ – государственный стандарт;

ОМК – отдел менеджмента и качества;

СМК – система менеджмента качества;

ГОУ ВПО КемГУ – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный университет»;

НФИ – Новокузнецкий филиал-институт;

Профком – профсоюзный комитет;

ДИ – должностная инструкция;

ДП – документированная процедура;

НИР – научно-исследовательская работа;

ППС - профессорско-преподавательский состав;

УВП – учебно-вспомогательный персонал;

ВАК – высшая аттестационная комиссия;

НИИ – научно-исследовательский институт;

ОНТИ – отдел научно-технической информации;

СМК – система менеджмента качества

ДП – документированная процедура;

ИСО – международная организация по стандартизации;

МО – методический отдел;

НИ – научное издание;

НО – научный отдел

НИИР – научной и инновационной работе;

НУМЛ – научная, учебно-методическая литература

ОБ КО – Областная библиотека Кемеровской области;

РИО – редакционно-издательский отдел;

РИС – Редакционно-издательский совет;

РКП – Российская книжная палата;

СП – структурное подразделение;

ТБ – техника безопасности;

ТК – трудовой кодекс;

БО – Бухгалтерский отдел НФИ КемГУ

ПФО – Планово-финансовый отдел НФИ КемГУ

УМО – Учебно-методический отдел;

УОП – участок оперативной полиграфии;

ФЗ – Федеральный закон.

  1. Общие положения

5.1 Редакционно-издательский отдел – структурное подразделение Новокузнецкого филиала-института Кемеровского государственного университета (НФИ КемГУ), назначение которого осуществлять на профессиональном уровне издательские функции филиала-института, действующего на основе:

  • Устава КемГУ зарегистрированного Администрацией г. Кемерово от 22.03.1994 г. в новой редакции за №6252 от 21.06.2002г.,

  • Свидетельства серии 42 № 003410270 от 16.12.2002г. ОГРН 1034205005804 и приказа №18-02/152 от 05.07.2007г.,

  • Положения о НФИ КемГУ и доверенности №4698 от 29.07.2010г.

  • постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов по издательской деятельности;

  • Лицензии КемГУ (серия ЛР №020464 от 09.06.97г.),

  • авторского права, трудового законодательства;

  • стандартов, инструкций и других нормативных документов по подготовке к выпуску изданий;

  • действующих в ГОУ ВПО КемГУ документов СМК;

  • правил внутреннего распорядка НФИ ГОУ ВПО КемГУ;

  • правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.

5.2 В своей деятельности РИО руководствуется:

  • действующим законодательством;

  • Уставом университета и правилами внутреннего распорядка НФИ КемГУ;

  • Коллективным договором НФИ КемГУ;

  • Миссией, Политикой и Целями университета в области издательской деятельности;

  • приказами и распоряжениями директора, первого зам. директора, зам. директора по науке;

  • стандартами по издательской деятельности;

  • стандартами ГОСТ Р ИСО 9001:2001;

  • документацией СМК университета;

5.3 РИО подчиняется заместителю директора по науке НФИ КемГУ.

5.4 РИО имеет право оказывать платные услуги сторонним организациям и частным лицам, не входящих в обязанности отдела.

5.5 Отдел или киоски, принадлежащие РИО НФИ КемГУ, должны быть оборудованы контрольно-кассовыми аппаратами.

5.5 Согласно ст. 2 п. 2 Федерального Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» предусматривает осуществление наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Применение бланков строгой отчетности регулируется Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 359.

Согласно ст. 2 п. 3 Федерального Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» документ (бланк строгой отчетности) должен содержать следующие реквизиты:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма – для организации;

фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).



  1. Цель и основные задачи оказания платных услуг РИО

  1. Положение определяет ответственность и порядок выполнения работ, связанных с планированием и реализацией издательской деятельности в НФИ КемГУ для обеспечения образовательного процесса необходимыми учебными изданиями на бумажных носителях и оказания услуг пользователям.

  2. Цель и основная задача оказания платных услуг является дополнительной формой обслуживания студентов, что позволяет студентам быстро и качественно копировать материалы для учебного процесса, а также печатать на бумажных носителях контрольные, курсовые и дипломные работы, брошюровать их не выходя из здания университета.

  3. Это укрепляет материально-техническую базу издательского отдела и усиливает экономическую заинтересованность его сотрудников.

  4. Настоящее Положение относится к документированной процедуре СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА «Управление подготовкой, выпуском и распространением учебно-методических, научных и иных изданий» КемГУ-СМК-ДП-7.3-3.3.1-01 Версия 01, в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9000-2001 «Системы менеджмента и качества. Требования». Дата введения 03.10.2008г.

  5. РИО имеет право оказывать дополнительные платные услуги для населения в виде:

  • изготовления рекламы, визиток,

  • услуги оперативной полиграфии, не противоречащим законам Российской Федерации,

  • услуги брошюровки,

  • выпуска в свободную продажу часть тиража научной учебно-методической литературы (НУМЛ).

  1. Перечень дополнительных услуг и их стоимость утверждаются директором НФИ КемГУ.




  1. Направления деятельности и функции РИО

    1. Дополнительные платные услуги реализуются в киосках НФИ КемГУ главного и 4-го корпусах, оборудованных кассовыми аппаратами.

    2. Полный перечень дополнительных платных услуг РИО приведен в Прейскуранте НФИ КемГУ. Клиенту выдается кассовый чек.

    3. Средства, полученные от реализации дополнительных платных услуг, ежедневно сдаются в кассу бухгалтерии института, отражаются в бухгалтерском учете. Операторами, оказывающих дополнительные платные услуги, ведутся «Журналы кассира–операциониста».

    4. Управление и контроль за оказанием дополнительных платных услуг в РИО осуществляется начальником редакционно-издательским отделом. Начальник РИО ежемесячно сдает отчет о полученных доходах, а также готовит приказ о материальном стимулировании работников РИО согласно настоящему Положению.

    5. Распределение доходов, полученных от платных услуг РИО

Денежные средства, получаемые от оказания платных услуг, ежедневно сдаются в бухгалтерию НФИ КемГУ и полностью расходуются:

– на материально-техническое обеспечение редакционно-издательского отдела, приобретение канцтоваров, пополнение бумажной продукции для копиров, создание комфортных условий для пользователей, озеленение помещений РИО – 50%;

– на материальное стимулирование сотрудников РИО – 50% (в т.ч. начисления на выплаты по оплате труда);

При реализации научной, учебно-методической литературы, изготовленной в других издательствах, денежные средства, получаемые от продажи, сдаются в бухгалтерию НФИ КемГУ.

Из них:

– на материальное стимулирование сотрудников РИО – 15% (в т.ч. начисления на выплаты по оплате труда);

Цены на платные услуги, предоставляемые пользователям, индексируется в соответствии с инфляционными процессами 1 раз в год, в период глобального кризиса возможно индексирование 1 раз в квартал.

    1. Деятельность РИО осуществляется на базе государственного имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного за НФИ КемГУ на праве оперативного управления. Имущество РИО находится на балансе филиала-института.

    2. Источниками образования средств РИО являются:

– бюджетные и внебюджетные средства, выделяемые директором НФИ КемГУ в соответствии с заявками от СП;

– доходы от дополнительных услуг;

– иные средства, привлекаемые для выполнения задач РИО.

Финансовый, бухгалтерский, кадровый и статистический учет, связанный с деятельностью РИО, осуществляется соответствующими службами НФИ КемГУ.

Деятельность РИО прекращается приказом директора НФИ КемГУ.

  1. Права работников РИО

    1. Работники РИО имеют право:

– на материально-техническое обеспечение своей профессиональной деятельности;

– на защиту своей профессиональной чести и достоинства, соблюдения прав и свобод;

– на информирование начальника РИО, директора НФИ о нарушениях положений, распоряжений, указаний, инструкций и приказов;

– на участие в разработке и совершенствовании организационной структуры управления РИО;

– обжаловать приказы директора, распоряжения начальника РИО в установленном порядке.

    1. Другие права работников РИО определяются их должностными инструкциями.

  1. Ответственность работников РИО

Работники РИО несут ответственность за:

– ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, оговоренных в ДИ:

– нарушения устава КемГУ, правил внутреннего распорядка НФИ КемГУ;

– неисполнение приказов и распоряжений директора; заместителей директора НФИ КемГУ, начальника РИО;

– несоблюдение правил ТБ, ОТ и ПБ.

  1. Взаимодействие со структурными подразделениями НФИ КемГУ

    1. Редакционно-издательский отдел взаимодействует со структурными подразделениями НФИ КемГУ и КемГУ по основной деятельности в соответствии с регламентом типовых процедур управления университетом, уставом университета, с «Реестром процессов и видов деятельности СМК КемГУ» и «Реестром документов СМК КемГУ», настоящим Положением.

    2. Работники РИО при осуществлении своей деятельности взаимодействуют со следующими структурными подразделениями:

– факультетами НФИ КемГУ

– кафедрами НФИ КемГУ;

– управлениями, отделами и административными службами КемГУ;

– редакционно-издательским отделом КемГУ;

– профкомом сотрудников и профкомом студентов НФИ КемГУ;

– студенческим и спортивным клубами НФИ КемГУ;

– социологической и психологической службами НФИ КемГУ;

– филиалами КемГУ;

– внешними структурами (родственными структурами других вузов).

  1. Внесение изменений

    1. Лист регистрации ревизий

      № п/п

      Код

      документа

      Наименование документа

      РЕВИЗИЯ

      Дата

      Результат

      Подпись лица, проводившего ревизию

      Ф. И. О

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7






















    2. Лист регистрации изменений



      изменения

      Дата внесения

      изменения,

      дополнения и

      проведения ревизии

      Номера

      листов

      Шифр

      документа

      Краткое содержание

      изменения, отметка о

      ревизии

      Ф. И. О., должность, подпись лица

      осуществившего изменение

      документа

      1

      2

      3

      4

      5

      6



















  2. Лист согласования



    п/п

    Наименование

    подразделения

    Должность

    Ф. И. О.

    Подпись

    Дата

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    1

    Научный отдел

    Зам. директора

    Ф.И. Иванов







    2

    Планово-финансовый отдел

    Начальник

    О.В. Кучер







    3

    Юридический отдел

    Начальник

    А.Е. Кривошей







    4

    Отдел менеджмента качества

    Начальник

    А.А. Домбровская







    5

    Профком сотрудников

    Председатель

    Н.В. Мальковец







  3. Лист рассылки



п/п

Наименование

подразделения

Должность

Количество экземпляров

1

2

3

4

1

Редакционно-издательский отдел

Начальник РИО

1

2

Планово-финансовый отдел

Начальник

1

3

Юридический отдел

Начальник

1

4

Отдел менеджмента качества

Начальник

1

5

ОК сотрудников

Начальник

1







Должность

Фамилия/Подпись

Дата

Разработал

Начальник РИО

Л.С. Гершгорина




Проверил

Начальник ОМК

А.А. Домбровская




Согласовал

Председатель профкома

Н.В. Мальковец




Версия: 01

Без подписи документ действителен 3 суток после распечатки. Дата и время распечатки:

Экземпляр № _____

Стр. из




Похожие:

Положение о платных услугах рио iconПоложени е о платных дополнительных образовательных услугах
Законом РФ от 07. 02. 92 г. №2300-1 ׳׳О защите прав потребителей׳׳ (в редакции от 17. 12. 99), Правилами оказания платных образовательных...
Положение о платных услугах рио iconПоложение о предоставлении дополнительных платных образовательных услуг муниципальной общеобразовательной средней школы №21 города Нижневартовска
Нижневартовска №476-р от 10. 05. 2000 «Об утверждении Положения о предоставлении дополнительных платных услуг муниципальными образовательными...
Положение о платных услугах рио iconПоложение о предоставлении платных дополнительных образовательных услуг в маоу «Средняя общеобразовательная школа №2» Общие положения
Правилами оказания платных образовательных услуг в сфере дошкольного и общего образования, утвержденными Постановлением Правительства...
Положение о платных услугах рио iconПоложение об оказании платных дополнительных образовательных услуг в мбоу увельской сош №2
Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными правовыми актами
Положение о платных услугах рио iconПоложение об оказании дополнительных образовательных платных услуг в моу «сош №40» Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными правовыми актами
Положение о платных услугах рио iconО дополнительных образовательных услугах Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными правовыми актами
Положение о платных услугах рио iconО предоставлении дополнительных платных образовательных услуг
Нижневартовска №476-р от 10. 05. 2000 «Об утверждении Положения о предоставлении дополнительных платных услуг муниципальными образовательными...
Положение о платных услугах рио iconЗаконом Российской Федерации «О защите прав потребителей»
Настоящее Положение регламентирует правила организации и оказания платных дополнительных образовательных услуг Школой
Положение о платных услугах рио iconПоложение об оказании платных услуг
Встроенной автоматической автостоянке Гагаринской, расположенной в подземном пространстве Третьего транспортного кольца на площади...
Положение о платных услугах рио iconГооу нпо «мил» Председатель Совета О. В. Овечкин > Г. С. Шатило
Настоящее Положение регламентирует правила организации платных дополнительных образовательных услуг (в дальнейшем дополнительные...
Разместите кнопку на своём сайте:
Руководства



База данных защищена авторским правом ©do.znate.ru 2012
При копировании укажите ссылку
обратиться к администрации
Руководства
Главная страница