Типовая должностная инструкция




Скачать 151.58 Kb.
НазваниеТиповая должностная инструкция
Дата28.08.2012
Размер151.58 Kb.
ТипИнструкция


УТВЕРЖДАЮ

глава _______ района (глава __________ сельсовета)

________ 20__ г.


ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


начальника отдела (специалиста) администрации __________________ района (сельсовета)


1. Муниципальный служащий – начальник отдела (специалист) администрации ___ района (сельсовета) (далее – начальник Отдела (специалист) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Тамбовской области должность – начальник отдела (специалист) администрации ________(наименование) района (сельсовета) относится к группе ведущих (старших, младших) должностей муниципальной службы Тамбовской области.

Начальник отдела (специалист) администрации ________(наименование) района (сельсовета) назначается на должность и освобождается от должности муниципальной службы области главой района (сельсовета). Начальник отдела (специалист) администрации ____________(наименование) района (сельсовета) непосредственно подчиняется главе района (сельсовета).

Начальника Отдела (специалиста) во время отсутствия замещает _________________(наименование должности и отдела).

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела (специалисту) администрации района (сельсовета):

2.1. к уровню профессионального образования:

а) для замещения высших, главных, ведущих и старших должностей муниципальной службы − высшее профессиональное образование (указать наименование специальности);

б) для замещения младших должностей муниципальной службы − среднее профессиональное образование.

2.2. к стажу муниципальной службы (или иной вид службы) или стажу работы по специальности:

а) для замещения высших должностей муниципальной службы – стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной службы) не менее шести лет или стаж работы по специальности не менее семи лет;

б) для замещения главных должностей муниципальной службы - стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной службы) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;

в) для замещения ведущих должностей муниципальной службы - стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

г) для замещения старших должностей муниципальной службы - стаж работы по специальности не менее трех лет;

д) для замещения младших должностей муниципальной службы требования к стажу работы не устанавливаются.

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, регулирующие организацию муниципальной службы, общие принципы организации местного самоуправления, вопросы организации муниципальной службы, трудовые отношения, вопросы социально-экономического развития муниципальных образований области, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные права и обязанности муниципального служащего, а также ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой;

основы муниципального управления (если требуется);

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности (если требуется);

организационной работы (если требуется);

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений (если требуется);

аналитической работы;

осуществления контроля (если требуется);

ведения деловых переговоров (если требуется);

разрешения конфликтов (если требуется);

владения приемами выстраивания межличностных отношений (если требуется);

определения мотивации поведения подчиненных (если требуется);

публичных выступлений (если требуется);

взаимодействия со средствами массовой информации (если требуется);

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами «Законодательство России», «Гарант», «Кодекс», «Консультант Плюс», «Консультант Плюс-Регион» (выбрать из перечисленных);

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

2.4. дополнительные квалификационные требования: (указать дополнительные квалификационные требования: наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, с учетом специфических задач и функций отдела).

3. Должностные обязанности начальника отдела (специалиста) администрации __________________ района (сельсовета)

(указываются функции в строгом соответствии с Положением об отделе администрации_____________ района ( Регламентом администрации сельсовета), при этом обратить внимание на сохранение всех полномочий отдела ( администрации сельсовета) при разработке инструкций сотрудников отдела( администрации сельсовета); учитывается, что муниципальный служащий готовит и анализирует многовариантные решения в определенной сфере, оценивает качество и обоснованность информации, изучает результаты практического применения решений, информирует руководство о возможных последствиях);

в качестве типовых можно выделить следующие обязанности:

обеспечивает реализацию федерального и областного законодательства о муниципальной службе в рамках своей компетенции;

точно и в срок выполняет приказы, отдельные поручения, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей начальника отдела (специалиста) администрации_____________ района (сельсовета);

соблюдает установленный в администрации района (сельсовета) порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации района (сельсовета), должностную инструкцию, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

запрашивает в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и граждан района (сельсовета) информацию и материалы в пределах своей компетенции;

предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед руководством в порядке подчиненности;

исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством о муниципальной службе.

4. Права начальника отдела (специалиста) администрации _______района (сельсовета):

Начальник отдела (специалист) администрации _______ района (сельсовета) имеет право:

(указываются конкретные права, которыми наделен начальник отдела (специалист) администрации района (сельсовета) для исполнения должностных обязанностей, решения поставленных задач, выполнения функций, при этом конкретизируются права, которыми в пределах своей компетенции обладает муниципальный служащий при исполнении возложенных на него должностных обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы с учетом их специфики. Права муниципального служащего вытекают из функций отдела, а также должностных обязанностей муниципального служащего, установленных должностной инструкцией. Перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает муниципальный служащий при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, может содержать такие права, как право принятия решений, получения информации, необходимой для работы, требования выполнения определенных действий, право визирования документов и участия в их обсуждении и подготовке и т.п.). Например, в качестве типовых могут быть указаны:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

участвовать в организации ведения переписки с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления а также предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами в соответствии с действующим законодательством;

проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела (администрации сельсовета);

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о муниципальной службе.

5. За нарушение запретов, связанных с муниципальной службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным и областным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено начальнику отдела администрации района (специалисту) для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и области.

6. Начальник отдела (специалист) администрации _______ района (сельсовета):

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

(указываются вопросы, относящиеся к компетенции начальника отдела (специалиста) администрации района (сельсовета), на решение которых он уполномочен, формулируется с учетом задач и функций, возложенных на отдел, и в соответствии с должностными обязанностями начальника отдела (специалиста), в качестве типовых можно выделить следующие вопросы:

подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности в порядке подчиненности;

организации разработки инструктивных и методических материалов по вопросам деятельности Отдела;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к компетенции Отдела;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом.


обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

(указываются вопросы, относящиеся к компетенции начальника отдела (специалиста) администрации ___________района (сельсовета), на решение которых он уполномочен), в качестве типовых можно выделить следующие вопросы:

анализа состояния и тенденций развития местного самоуправления на территории района, практики применения законодательства Российской Федерации и законодательства области в подведомственной сфере;

участия в реализации правовых актов Российской Федерации и области в подведомственной сфере;

участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности Отдела (сельсовета);

участия в подготовке проектов решений по устранению выявленных недостатков и закреплению положительных тенденций при проведении государственной политики;

внесения предложений по формированию бюджета района (сельсовета) на соответствующий год и финансированию программ социально-экономического развития района (сельсовета);

участия в реализации целевых программ;

подготовки проектов ответов на запросы территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственных власти области и органов местного самоуправления области, обращений граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также в организации и контроле подготовки по ним соответствующих решений;

участия в организации, регулировании и контроле в пределах своей компетенции исполнения решений, принятых в результате приема граждан;

анализа статистических и отчетных данных о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности курируемых в порядке распределения полномочий предприятий, учреждений, организаций соответствующих сфер района (сельсовета);

участия в организации внедрения новых современных высокоэффективных форм подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;

участия в подготовке совещаний, проведении других видов работы отдела администрации района (сельсовета);

осуществления анализа информации, представленной главе района (сельсовета) по его поручению;

анализа вариантов решений в определенной сфере деятельности администрации района (сельсовета);

участия в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям коллегий, советов, совещаний и иным коллегиальным мероприятиям администрации района (сельсовета);

участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работе по входящим в Отдел (администрацию сельсовета) документам;

качественного и своевременного рассмотрения входящих документов, подготовки проектов заключений и предложений, исходящих документов;

участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учета и текущего хранения документов в отделе (администрации сельсовета);

подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений руководства.

7. Начальник отдела (специалист) администрации _______ района (сельсовета):

(формулируется с учетом задач и функций, возложенных на отдел (администрацию сельсовета), и в соответствии с должностными обязанностями, при этом указывается характер участия в управленческом процессе - принимает, исполняет решения или участвует в их подготовке), например:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовке проектов распоряжений, постановлений администрации района (сельсовета);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности Отдела по поручению руководства (участвует в подготовке проектов распоряжений, постановлений администрации района (сельсовета).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальника Отдела (специалиста) администрации _______ района (сельсовета) :

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации района (сельсовета), Регламента администрации _______района (сельсовета) и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с руководством.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела (специалиста) администрации _______ района (сельсовета) в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации ____района (сельсовета), муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами, а также с организациями:

(указывается характер взаимодействия - непосредственно руководит, координирует или взаимодействует, а также перечень субъектов взаимодействия), например:

в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с Положением об отделе (Уставом сельсовета) и настоящей должностной инструкцией:

с руководителями структурных подразделений и сотрудниками администрации района (сельсовета);

с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными структурами;

с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

с Тамбовской областной Думой;

с исполнительными органами государственной власти области;

с органами местного самоуправления области;

со средствами массовой информации;

с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень государственных и муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

(должен корреспондироваться с должностными обязанностями начальника отдела (специалиста) администрации _______ района (сельсовета), исходя из задач, которые стоят перед отделом (администрацией сельсовета)

Например:

оказывает содействие руководителю в организации приема населения области, обеспечении своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений населения района (сельсовета), принятии по ним решений и направлении заявителям ответов в установленный законодательством срок;

участвует в обеспечении населения района (сельсовета) информацией по вопросам деятельности отдела (администрации сельсовета) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если оказание услуг муниципальным служащим не осуществляется, то указывается:

«В должностные обязанности ______________________ функции по ока-

(должность)

занию государственных и муниципальных услуг не входят.»


Начальник отдела (зам. главы сельсовета) И.О.Ф.


С должностной инструкцией ознакомлен(а): _____________

(подпись)



Похожие:

Типовая должностная инструкция iconТиповая должностная инструкция
Лицо, ответственное за безопасность дорожного движения, назначается приказом руководителя предприятия
Типовая должностная инструкция iconПротокол №18(ИП)- 110518/0696/041
Рд эо 0007-2005 «Типовая инструкция по эксплуатации производственных зданий и сооружений атомных станций» и рд эо 0624-2005 «Мониторинг...
Типовая должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики, утверждённой постановлением Министерства...
Типовая должностная инструкция iconДолжностная инструкция кухонного работника
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...
Типовая должностная инструкция iconДолжностная инструкция сторожа
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...
Типовая должностная инструкция iconДолжностная инструкция гардеробщика
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...
Типовая должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов...
Типовая должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов...
Типовая должностная инструкция iconДолжностная инструкция воспитателя гпд
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики учителя образовательного учреждения, утвержденной...
Типовая должностная инструкция iconТиповая инструкция по организации
Приведены частные показатели определения оценки защищенности данной категории объектов
Разместите кнопку на своём сайте:
Руководства



База данных защищена авторским правом ©do.znate.ru 2012
При копировании укажите ссылку
обратиться к администрации
Руководства
Главная страница