Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе




Скачать 56.37 Kb.
НазваниеИнструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе
Дата27.08.2012
Размер56.37 Kb.
ТипИнструкция
ИНСТРУКЦИЯ

По подготовке к выступлению на Круглом столе.


Задача выступающего – за короткое время (10 мин.) сообщить основное содержание своего доклада, раскрыть затрагиваемую проблему и продемонстрировать собственную целеустремленность и деловые качества. Для первых двух задач оптимальным способом решения является использование медиапрезентации. Стимулируя такие формы восприятия, как зрение, слух, а также эмоции в комплексе, вы можете одновременным выступлением и демонстрацией слайдов донести в понятной форме максимум информации.

1.О содержании презентации. Для создания медиапрезентации используется программа MS Power Point, как наиболее доступная и вполне отвечающая стоящим перед нами требованиям. Основная структурная единица программы – слайд (по аналогии со страницей документа). Один слайд – это статичное отображение на экране некоторого массива информации – текстов, рисунков, схем, графиков и т.п. Время его демонстрации зависит от вас, но, исходя из формата выступления, рекомендуется, чтобы один слайд отображал информацию по одному пункту, разделу информации. Далее рассмотрим, какую информацию целесообразно сообщить в выступлении – информация эта будет разбита по слайдам.

И помните - что не запомнится сразу, не запомнится уже никогда. Семь (± два) — максимальное количество разделов презентации: именно столько элементов может удержать в кратковременной памяти средний человек. В презентации необходимо показать следующие вопросы

1.1.Название проекта (тема выступления). В стандартном шаблоне презентации под это выделен первый слайд специального вида, отличающийся от других. Должны быть написаны: название темы, Ф.И.О. выступающего, место его работы (учебы).

1.2. Актуальность идеи. Для доказательства актуальности лучше всего показать, на решение какой проблемы направлена идея, что в итоге должно получиться, кто будет потребителем того, что получится.

Обратите внимание, что первый слайд не о проблеме, а о том, на что направлены результаты работы. Идея, сформулированная в проекте, должна быть актуальной, т. е. нужной потребителям и имеющей возможность быстрой коммерциализации (продаваемости).

Техническая значимость продукции или технологии. Идея, сформулированная в проекте, должна быть технически значимой, т.е. должна оказывать решающее влияние на современную технику и технологии.

1.3. Техническое решение поставленной задачи. На одном (максимум двух) слайдах надо показать, каким образом будет реализована идея с технической точки зрения.

Но никаких подробностей, иначе выступление превратится в презентацию научной идеи, а не проекта. В выступлении на этот вопрос не более 2 минут.

1.4.Сроки превращения идеи в конечный продукт и выхода его на рынок, т.е. от начальной стадии (идеи) до массовой реализации готового продукта (технологии). Здесь надо дать информацию о том, какой путь и в какие сроки необходимо пройти, чтобы создать готовый продукт для потребителя.

Промежуточные опорные точки на этом пути – окончание выполнения НИОКР, подтверждение заявленного эффекта, создание и испытание экспериментального образца, создание опытного образца.

Понятно, что эти сроки вряд ли можно подтвердить расчетами. Однако то, что Вы понимаете, как будет продвигаться проект – это дополнительный плюс.


1.5.Риски проекта. Поскольку научно-исследовательские работы предполагают, что результат может быть и отрицательным, от вас ждут объективной оценки – где наиболее вероятно может не получиться, и что вы намерены делать, чтоб этот риск уменьшить.

Например, промежуточные испытания не будут соответствовать тому, что Вы хотите. Соблюдайте меру: если риски чрезмерные – зачем вообще финансировать ваш проект? Риски проекта укладываются в один слайд.

1.6.Потенциал коммерциализации. О конкретной экономике говорить на этой стадии рано. В то же время желательно привести информацию, показывающую, что проект принесет прибыль с указанием, как именно он ее может принести. Это будет являться доказательством того, что Вы обратились по адресу.

1.7. Команда проекта. Если у вас уже есть единомышленники по теме, способные в будущем составить вместе с вами ядро команды проекта – сообщите об этом, указав роль каждого. Если нет – продумайте заранее и укажите, какие специалисты понадобятся.

1.8. Поставьте последним слайд, на котором будет написано «Спасибо за внимание!» и повторены название вашего проекта, ваше имя и данные. Вас лучше запомнят.

1.9. Примечания:

- учитывайте, что при выступлении у вас будет менее 1,5 минут для того, чтобы сказать нужное, пока на экране демонстрируется каждый слайд;

- если у Вас не будет одной (или максимум двух) из перечисленных позиций, то это допустимо, хотя и может повлиять на итоговую оценку.

2. О форме презентации. Чтобы на экране было хорошо видно, все читалось, и ваша информация не пропадала даром, соблюдайте ряд следующих правил.

2.1.Не перегружайте слайды текстом. Выбирайте из информации только суть. Подумайте, как сказать так, чтоб было кратко и, вместе с тем, понятно, что вы хотели сказать.

2.2.Обратите особое внимание на выбор фона. Хорошо, если его вид соответствует вашей теме проекта. Не делайте его слишком интенсивным, буквы должны читаться, быть контрастными. Не выбирайте фон с перепадами (как «шахматная доска») – часть букв может сливаться с фоном. Учитывайте, причем для всех слайдов сразу, где размещается текст: достаточно ли места (зоны текста), отведенного на слайдах.

2.3. Если информация состоит из нескольких пунктов. Если последовательность важна (календарный план и т.п.) или пунктов больше 5-ти – используйте нумерацию (цифры), в иных случаях лучше точки (маркеры). Например, маркеры вместо подпунктов (типа 2.3 ; 4.5.9).

2.4. Лучшая высота (кегль) шрифта для заголовков – 36-42; для рядового текста – 24-32. Минимальный кегль шрифта в текстах – 18 (без учета типа шрифта). На лекционном экране может быть плохо виден уже с 7 – 8 метров. В одной презентации следует использовать для создания текстов не более двух типов (наименований) шрифта.

2.5.Типы шрифта лучше использовать шрифт Arial без горизонтальных «засечек» на концах (как в «Times new roman» - шрифты с засечками сделаны для «удержания» строки в больших газетных массивах, а на слайдах с большого расстояния они сливаются.

2.6. Размеры таблиц. Не используйте на слайдах таблицы больше, чем три строки на четыре столбца. Потребуется мелкий шрифт, читаться все равно не будет.

2.7.Не используйте функцию анимации. Это сложнее, чем кажется на первый взгляд. Намного красивее не сделаете, зато повысите риск сбоя во время демонстрации презентации.

3. О выступлении.

3.1. Подготовка. Напишите заранее и отрепетируйте с часами в руках текст вашего выступления. Можете потом выучить наизусть и им не пользоваться, однако на всякий случай необходимо написать и заранее отметить, что именно вы будете говорить во время демонстрации на экране каждого конкретного слайда. Когда создаете презентацию к выступлению, помните: все это единое целое, то есть создание текста вашего доклада и медиапрезентации идет параллельно. Докладчик должен говорить не то, что на слайде, а о том, что на слайде.

3.2. Основная ошибка при выступлении. Никогда не читайте свои слайды - аудитория все равно умеет читать быстрее, а значит, смысл вашего присутствия теряется. Помните: личность выступающего и качество представления играет большую роль в положительном восприятии проекта в целом. По тому, как выступает докладчик, можно сразу определить, является ли он автором идеи, либо пересказывает отдельные положения другого человека.

Похожие:

Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе iconМетодические рекомендации для участника круглого стола
Подготовить и представить на круглом столе сообщение-размышление на заданную тему (до 5 минут)
Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе iconИнструкция по подготовке
По подготовке респондентом статистической отчётности с использованием on-line клиента
Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе iconИнструкция №20-у по технике безопасности для учащихся на занятиях по лыжной подготовке
К занятиям по лыжной подготовке допускаются учащиеся, про­шедшие медицинский осмотр и инструктаж по технике безопасности
Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе iconС обака в седьмой раз принесла победу своему наставнику
Кинолог ово при Кировском увд казани и его служебная собака готовятся к выступлению на международном конкурсе профмастерства
Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе iconСсылки от прошкольников. Можно добавлять, форматировать. И у нас будет хорошее подспорье. Поместить на рабочем столе

Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе iconГлавные новости спорта 5
«Чтобы Россия получила чм-2018 — я и речь прочесть, и на столе танцевать был готов» 16
Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе iconИнструкция по подготовке и представлению документов для участия в открытом аукционе

Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе iconА. Л. Подгайская Азбука хорошего тона
Вы хотите свободно себя чувствовать в любом обществе, на приемах и при деловых переговорах, вовремя попрощаться, не ошибиться в выборе...
Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе iconИнструкция по заполнению образовательными учреждениями данных о состоянии инфраструктуры при подготовке к новому 2011-2012 учебному году

Инструкция по подготовке к выступлению на Круглом столе iconРаботы педагогического коллектива мкоу сош №2 по подготовке и проведению егэ в 2012 году
Создание перечня учебной литературы и контрольно-измерительных материалов (кимов) по подготовке к егэ
Разместите кнопку на своём сайте:
Руководства



База данных защищена авторским правом ©do.znate.ru 2012
При копировании укажите ссылку
обратиться к администрации
Руководства
Главная страница