Тамбовской области распоряжени е




НазваниеТамбовской области распоряжени е
страница1/4
Дата27.08.2012
Размер0.57 Mb.
ТипДокументы
  1   2   3   4

АДМИНИСТРАЦИЯ МОРШАНСКОГО РАЙОНА
ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ



Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е



04.05.2010 г.Моршанск № 131- р


Об утверждении должностных инструкций сотрудников отдела организационной и кадровой работы администрации района


На основании пункта 12 части 1 статьи 40 Устава Моршанского района, решения Моршанского районного Совета народных депутатов от 15.09.2009 № 179 «О внесении изменений в решение районного Совета народных депутатов от 27.12.2005 № 168 «Об утверждении структуры администрации Моршанского района», в целях урегулирования трудовых отношений:

1. Утвердить должностные инструкции сотрудников отдела организационной и кадровой работы администрации Моршанского района согласно приложениям.

2. Начальнику отдела организационной и кадровой работы (Кузнецова А.Ф. ознакомить сотрудников отдела организационной и кадровой работы администрации района с утвержденными должностными инструкциями.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации района Е.П.Буренина.


Глава района П.М.Фетискин


И.В. Звонарева

4-65-28

Приложение №1


УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации района

от 04.05.2010 №.131-р


Должностная инструкция

начальника отдела организационной и кадровой работы администрации района


1. Муниципальный служащий администрации района - начальник отдела организационной и кадровой работы администрации района (далее - начальник отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

В соответствии с перечнем должностей муниципальной службы в Моршанском районе, Реестром должностей муниципальной службы Тамбовской области должность начальника отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы.

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности муниципальной службы главой района.

Начальник отдела в своей деятельности подчиняется главе района, а также заместителю главы администрации района, на которого в соответствии с распределением обязанностей между главой района, заместителями главы администрации района и управляющим делами администрации района, возложена координация деятельности отдела организационной и кадровой работы.

В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.


2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела:


2.1. к уровню образования - высшее профессиональное образование;

2.2. к стажу работы – стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной службы) не менее четырех лет или стаж работы специальности не менее пяти лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Устав (Основной Закон) Тамбовской области;

Устав Моршанского района;

законодательство о муниципальной службе в Российской Федерации, Тамбовской области;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области, органов местного самоуправления;

основные принципы построения и функционирования системы муниципальной службы;

принципы муниципальной службы, требования к служебному поведению муниципального служащего;

основные права и обязанности муниципального служащего, а также ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

работы на компьютере на уровне пользователя с программой Miсrosoft Word; с информационными правовыми системами «Кодекс»; НТЦ «Система»; Miсrosoft Outlook;

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

2.4. наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для должностных обязанностей с учетом задач и функций отдела.


3. Должностные обязанности начальника отдела:


руководит деятельностью отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее, прогнозирует развитие направление деятельности отдела;

разрабатывает и вносит главе района на утверждение проект Положения об отделе и изменений в него;

в установленном порядке обеспечивает подготовку коллегии администрации района;

участвует в работе по подготовке и проведению официальных мероприятий с участием главы района;

анализирует эффективность работы муниципальных служащих отдела, вносит предложения по структуре и штатам отдела;

разрабатывает должностные инструкции работников отдела и распределяет обязанности между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение;

визирует подготовленные муниципальными служащими отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

утверждает текущие, перспективные планы работы отдела осуществляет контроль за ходом их выполнения;

утверждает отчеты о работе отдела ежеквартально и ежегодно;

контролирует исполнение работниками отдела их служебных обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам;

отчитывается перед главой района и его заместителем по результатам собственной служебной деятельности и деятельности отдела;

организует разработку концепций, проектов нормативных и иных правовых актов администрации района, договоров, соглашений, а также служебных записок или писем по вопросам, относящимся к компетенции отдела; после их принятия участвует в контроле за их реализацией;

несет персональную ответственность за качество и сроки подготовки нормативных правовых актов района по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

анализирует деятельность отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, и иных мероприятий, проводимых администрацией района, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен;

точно и в срок выполняет указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие – лица, его замещающего;

выезжает в командировки;

содействует муниципальным служащим отдела в подготовке материалов и опубликовании их в печати, а также электронных средствах массовой информации;

соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением в отделе общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, их должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка администрации района, правил содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правил делопроизводства;

выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения главы района, заместителя главы администрации района, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность отдела (далее - курирующего заместителя главы администрации района), отданные в пределах их должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

представляет интересы отдела лично или через лиц, уполномоченных доверенностями, в различных организациях;

предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

организует эффективное взаимодействие отдела согласно пункту 9 настоящей должностной инструкции;

осуществляет формирование следующих показателей эффективности деятельности Моршанского района:

отношение среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работников муниципальных учреждений к среднемесячной номинальной начисленной заработной платой работников крупных и средних предприятий и некоммерческих организаций муниципального района;

среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников крупных и средних предприятий и некоммерческих организаций муниципального района.


4. Права начальника отдела:


представлять интересы отдела в отношениях со структурными подразделениями администрации района, администрацией области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на отдел;

использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

вести служебную переписку с администрацией области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела.


5. Начальник отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за:

нарушение запретов, связанных с прохождением муниципальной службы;

несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством;

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций;

за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

Начальник отдела несет персональную ответственность за невыполнение задач, возложенных на отдел.

Начальник отдела несет ответственность за исполнение действующего законодательства в части обеспеченности анти-террористической безопасности.


6. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, докладных записок курирующему заместителю главы администрации района по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

организации разработки инструктивных и методических материалов по вопросам деятельности отдела;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к компетенции отдела;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой муниципальный или государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;


обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

осуществления руководства деятельностью отдела;

обеспечения (организации) выполнения задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе;

обеспечения проведения эффективной политики в сфере деятельности отдела;

анализа вариантов решений в сфере деятельности отдела;

организации и контроля исполнения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, области и района, распоряжений, указаний и поручений вышестоящих руководителей в порядке подчиненности в пределах своей компетенции;

организации подготовки, проведения и непосредственного участия в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых отделом, администрацией района, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

информирования главы района, курирующего заместителя главы администрации района по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе о возможных социальных последствиях реализации принимаемых решений;

представления главе района, курирующему заместителю главы администрации района оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения их полномочий;

подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к компетенции отдела, во исполнение федерального и областного законодательства, поручений главы района, курирующего заместителя главы администрации района;

организации контроля и регулирования прохождения, исполнения документов, ведения делопроизводства в отделе;

организации и контроля качества и своевременности рассмотрения входящих документов, подготовки проектов ответов, заключений и предложений, иных исходящих документов в отделе;

разработки планов работы отдела и отчетов о проделанной работе;

организации деятельности муниципальных служащих отдела, в том числе распределения работы с документами и материалами между ними;

осуществления контроля за состоянием служебной дисциплины в отделе, в том числе за исполнением муниципальными служащими их служебных обязанностей (исполнением документов по качеству и срокам);

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

организации направления документов по принадлежности для последующего исполнения;

информирования по вопросам прохождения документов, поступивших в отдел;

подписания (визирования) в пределах компетенции проектов документов (писем, планов, отчетов и др.) в случае согласия с их содержанием;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;

приема граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контроля в пределах своей компетенции исполнения решений, принятых в результате данного приема.

7. Начальник отдела:


вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела (организует и руководит подготовкой проектов распоряжений, постановлений администрации района, иных документов), в том числе в сфере совершенствования деятельности отдела;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела, по поручению главы района, курирующего заместителя главы администрации района, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (организует и руководит подготовкой проектов распоряжений, постановлений администрации района, иных документов).


8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела:


подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации района, действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан.

Начальник отдела согласовывает свои действия с курирующим заместителем главы администрации района.


9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими отдела, другими муниципальными служащими администрации района и администрациями сельсоветов, гражданами, а также с организациями:


в связи с исполнением должностных обязанностей непосредственно руководит деятельностью отдела, координирует ее и взаимодействует:

с руководителями структурных подразделений и сотрудниками администрации района в соответствии с Положением об отделе по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию, и настоящей должностной инструкцией;

со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления в соответствии с Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией;

с общественными объединениями и средствами массовой информации на территории района;

с гражданами, организациями и иными структурами, в том числе хозяйствующими субъектами всех форм собственности, по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с законодательством Российской Федерации и области.


10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:


В должностные обязанности начальника отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.


С должностной инструкцией ознакомлена _______________ А.Ф. Кузнецова

Приложение №2


УТВЕРЖДЕНА

распоряжением администрации района

от 04.05.2010 № 131 -р

  1   2   3   4

Похожие:

Тамбовской области распоряжени е iconТамбовской области распоряжени е
О подготовке к пропуску весеннего паводка на территории Тамбовского района в 2011 году
Тамбовской области распоряжени е iconТамбовской области распоряжени е
Утвердить правила внутреннего трудового распорядка администрации Рассказовского района, подготовленные с учетом мнения Профсоюзной...
Тамбовской области распоряжени е iconПостановление Администрации Тамбовской области от 31 июля 2008 г. N 934 "Об утверждении Порядка расходования средств резервного фонда администрации области" (с изменениями от 15 января 2010 г.)
В соответствии со статьей 81 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьей 22 Закона Тамбовской области от 28. 10. 2005 n 369-з...
Тамбовской области распоряжени е iconПостановление Администрации Тамбовской области от 19 апреля 2007 г. N 415 "Об утверждении Правил охраны жизни людей на водных объектах в Тамбовской области"
См экспертное заключение отдела Управления Министерства юстиции РФ по цфо в Тамбовской области от 3 мая 2007 г. N 281 на настоящее...
Тамбовской области распоряжени е iconЗакон Тамбовской области от 3 октября 2007 г. N 275-з "О регулировании отдельных лесных отношений на территории Тамбовской области"
Настоящий Закон разработан в соответствии с Лесным кодексом Российской Федерации и регулирует отдельные лесные отношения, возникающие...
Тамбовской области распоряжени е iconКодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Закон Тамбовской области от 29 октября 2003 г. №155-з "Об административных правонарушениях в Тамбовской области" Постановление администрации Тамбовской области от 15.
Закон Тамбовской области от 29 октября 2003 г. №155-з "Об административных правонарушениях в Тамбовской области"
Тамбовской области распоряжени е iconАдминистрация Новолядинского поссовета Тамбовского района Тамбовской области
Буденного р п. Новая Ляда Тамбовского района Тамбовской области (размещена на официальном сайте Тамбовского района Тамбовской области...
Тамбовской области распоряжени е iconУтверждено
Отдел контроля градостроительной деятельности управления строительства и архитектуры Тамбовской области (далее Отдел) является структурным...
Тамбовской области распоряжени е iconОб утверждении порядка предоставления государственных гарантий тамбовской области
В целях совершенствования механизма предоставления государственных гарантий Тамбовской области, в соответствии со статьями 115, 117...
Тамбовской области распоряжени е iconЗаконом Тамбовской области
Паспорт программы "Реформирование региональных финансов Тамбовской области на 2006–2008 годы"
Разместите кнопку на своём сайте:
Руководства



База данных защищена авторским правом ©do.znate.ru 2012
При копировании укажите ссылку
обратиться к администрации
Руководства
Главная страница